Equipo

Juan Diego De La Ossa

Talent Acquisition System

Talent Acquisition System

Atraer y cerrar talento world class para 30x. Form unificado, job descriptions, pipeline de candidatos y la base para el dashboard de analíticas de hiring.

Capability Goal

Construir la máquina completa de adquisición de talento de 30x: un sistema unificado que va desde la atracción hasta el cierre, diseñado para competir con las mejores empresas del mundo en calidad de hiring. Form único que sirve tanto para posiciones abiertas como para talent pool, job descriptions con intención estratégica, y la infraestructura base para evolucionar hacia un dashboard con analíticas de pipeline, scoring de candidatos y métricas de conversión en tiempo real. Benchmarked contra Ecomflow ($30M, miles de aplicantes filtrados por calidad), McKinsey (rigor en evaluación), Makers y Truora (velocidad de ejecución en LATAM). Este es el paso 1 de la transición de 30x de empresa de educación a network: la calidad del talento que entra define la calidad de la red que se construye.

Criteria for Success

Form unificado operando en 30x.com/jobs que sirve para todas las posiciones y para el talent pool general, con un solo flujo inteligente que se adapta según el rol seleccionado. Job descriptions publicadas para los roles activos (Chief of Staff, Program Directors, Head of Communities) con copy que filtra por ambición, no por keywords. Tasa de completación del form mayor al 70% (señal de que el form filtra pero no ahuyenta). Data estructurada que permite evaluar candidatos en menos de 2 minutos por aplicación. Arquitectura lista para conectar con el dashboard de analíticas que Andrés Pérez y Emmy van a construir.

Define Use Cases

Un candidato A+ encuentra 30x.com/jobs por referencia o contenido, lee el job description, siente que fue escrito para alguien como él, aplica. El form le pide lo justo: datos personales, redes sociales (IG, TikTok, GitHub), perfil profesional con CV, un video respondiendo por qué 30x y cómo aporta valor desde el día uno, herramientas de IA que domina, experiencia emprendedora si aplica, dos referencias con WhatsApp. Andrés Bilbao revisa las aplicaciones con toda la información estructurada, identifica fit en minutos, y agenda reunión con los que pasan. Cuando no hay rol abierto, el candidato entra al talent pool y queda en el radar para futuras posiciones. La data de todas las aplicaciones alimenta el futuro dashboard de analíticas de talento.

Key Business Metrics & Scorecard

Aplicaciones recibidas por rol (semanal). Tasa de completación del form (diario). Tiempo promedio de revisión por candidato (target: menos de 2 min). Ratio de candidatos que pasan a entrevista vs. total de aplicaciones (semanal). Calidad percibida de candidatos por Andrés Bilbao (evaluación cualitativa semanal). Candidatos en talent pool (acumulado). Fuentes de tráfico hacia /jobs (orgánico, referido, contenido). Tiempo entre publicación de rol y primer candidato calificado.

Scope of Solution Space

Dentro del alcance: form unificado en Tally con lógica condicional por rol, página de carreras en Framer con CMS dinámico, job descriptions para todos los roles activos, copy y diseño de toda la experiencia de aplicación, estructura de datos lista para conectar con dashboard futuro, sistema de referencias con WhatsApp del contacto. Fuera del alcance (por ahora): ATS dedicado, dashboard de analíticas (eso es fase 2 con Andrés Pérez y Emmy), integraciones con LinkedIn Jobs, sistema de entrevistas automatizado, evaluaciones técnicas automatizadas.

Constraints within Solution Space

Fase 1 debe operar con cero presupuesto adicional en herramientas de recruiting (no ATS, no LinkedIn Recruiter, no plataformas de pago). Todo debe construirse sobre el stack existente de 30x (Framer, Tally, CMS nativo). El form no puede exceder 15 minutos de llenado o la tasa de abandono mata el pipeline. La data que capture el sistema debe ser estructurada desde el día uno, no se acepta información libre que después requiera limpieza manual para conectar con el dashboard. Los job descriptions deben poder actualizarse sin tocar código. No se puede automatizar el paso de evaluación de fit cultural, eso lo hace Andrés Bilbao personalmente.

Stakeholders

Juan Diego De La Ossa (owner del capability, diseña y ejecuta todo el sistema: página, forms, job descriptions, copy, UX completa). Andrés Bilbao (co-founder, revisa todas las aplicaciones, evalúa fit cultural, se reúne con candidatos finales, aprueba decisiones de contratación). Andrés Pérez y Emmy (tech leads, construirán el dashboard de analíticas y la capa de tech sobre la data que este sistema genera). Dylan Rosemberg (co-founder, visión estratégica de la red y del tipo de talento que 30x necesita). Roberto Amaya (operaciones, integración del talento que entra con los procesos internos de 30x).

Key Sources of Insight

Ecomflow de Daniel Dalen: sistema de recruiting que filtra miles de aplicantes para una empresa de $30M, con forms diseñados para detectar calidad a escala. McKinsey: rigor en estructuración de evaluación de talento y scorecards. Makers y Truora: velocidad de ejecución en hiring para startups LATAM de alto crecimiento. El form actual de 30x (tally.so/r/2EvZZp) con el feedback de Andrés Bilbao (10 puntos de mejora documentados). Framework de Capability Definition de Andrés Bilbao aplicado al propio proceso.

Quick wins

Implementar los 10 ajustes del feedback de Andrés al form actual: formulario único con dropdown de posición, cambiar "Celular" por "WhatsApp" con nota de actualizaciones, redes sociales como multi-select con handles, perfil profesional simplificado (dónde trabajas, cargo, área fuerte, CV en PDF), preguntar si tienen jefe que no debería saber que buscan, sección de emprendimiento con logros, ampliar stack de herramientas IA con nivel de dominio, video por link (YouTube/Drive) con dos preguntas específicas (por qué 30x + cómo aportas valor día uno), dos referencias obligatorias con WhatsApp, cerrar con agradecimiento sin mención de llamada con Andrés.